Privacyverklaring
Toepassingsbereik
Deze verklaring geeft informatie over hoe Robyn Fotografie omgaat met persoonsgegevens die door het bezoek van de website, alsmede in het kader van de werkzaamheden en dienstverlening – in de breedste zin – worden verwerkt.
Ondernemer en contactgegevens
Deze privacyverklaring is van toepassing op de navolgende onderneming:
Naam onderneming: Robyn Fotografie (eveneens handelend onder de naam Studio Robyn)
Adres: Kasteel Lichtenbergstraat 16
Postcode & Plaats: 5037 HC Tilburg
Contactpersoon: Robyn Schellekens-Peijen
e-mailadres: shoot@robynfotografie.nl
Verkrijging van persoonsgegevens
Robyn Fotografie verkrijgt de persoonsgegevens door opgave van de klant. Daarnaast kan Robyn fotografie verkrijgen door het bezoek van de website.
Ook kan het zijn dat Robyn Fotografie persoonsgegevens verkrijgt uit openbare registers (bijvoorbeeld het handelsregister van de Kamer van Koophandel) of door opgave door een ander dan de klant (bijvoorbeeld bij de aanschaf van een cadeaubon).
Welke persoonsgegevens worden verwerkt
De persoonsgegevens die onder meer worden verwerkt, zijn namen, geslacht telefoonnummers, e-mailadressen, woon- of vestigingsadressen, betaalgegevens, geboortedatum, geboorteplaats, leeftijd, fotomateriaal, filmmateriaal en – waar het gaat om verwerking van persoonsgegevens door het bezoek van de website – ook surfgedrag en het IP-adres.
Cookies
Om voor de klant de beste ervaring aan te bieden, gebruikt Robyn Fotografie cookies op haar website. Robyn Fotografie maakt op haar website gebruik van technische/functionele cookies en marketing/tracking cookies.
De klant heeft het recht om wel of geen toestemming te verlenen voor het gebruik van (bepaalde) cookies.
Voor meer informatie wordt verwezen naar het cookiebeleid wordt verwezen naar de website.
Verwerkingsgrondslagen
Robyn Fotografie verwerkt uw persoonsgegevens op grond van de volgende verwerkingsgrondslagen en voor de volgende doelen:
de uitvoering van een overeenkomst; en/of
een gerechtvaardigd (eigen) belang (zoals het tonen van materiaal aan een potentiële klant als voorbeeld; en/of
het voldoen aan een wettelijke verplichting (zoals het bewaren van gegevens voor de belastingdienst); en/of
voor de doelen waar u specifiek toestemming voor heeft gegeven.
Persoonsgegevens worden niet zonder toestemming van de betrokkene voor andere doelen verwerkt.
Persoonsgegevens van minderjarigen
Als persoonsgegevens van minderjarigen worden verwerkt op grond van een andere grondslag dan de uitvoering van de overeenkomst, het voldoen van een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd (eigen) belang, berust deze gegevensverwerking op toestemming.
In geval van minderjarigheid is de ouder bevoegd deze toestemming te verlenen. Robyn Fotografie vertrouwt op de zelfstandige bevoegdheid van de ouder/contactpersoon voor de te verlenen toestemming.
Robyn Fotografie richt zich niet specifiek tot minderjarigen. Desondanks kan een minderjarige de website van Robyn Fotografie bezoeken. Bezoekt een minderjarige de website van Robyn Fotografie, dan gaat Robyn Fotografie ervan uit dat de minderjarige hier toestemming voor heeft verkregen.
Doel gegevensverwerking
Persoonsgegevens van de klant worden primair gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst, zodat de klant een product geleverd krijgt waar door de klant om is gevraagd.
Persoonsgegevens van de klant worden tevens verwerkt voor het aanmaken en bijhouden van een klantenbestand, voor financieel-administratieve doeleinden (zoals het versturen van offertes en facturen), het maken van foto’s en een – al dan niet openbaar – portfolio en (afhankelijk van de inhoud van de tussen Robyn Fotografie en de klant tot stand gekomen overeenkomst) het laten afdrukken van foto’s door derden.
Voorts zullen persoonsgegevens – bijvoorbeeld persoonsgegevens van (zakelijke) contactpersonen, niet zijnde klanten van Robyn Fotografie – worden verwerkt, met als doel het informeren van die zakelijke partners en het faciliteren van de samenwerking.
Doorgeven persoonsgegevens aan derden
Gegevens worden niet met derden gedeeld, behoudens voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de tussen Robyn Fotografie en de klant tot stand gekomen overeenkomst; denk hierbij aan het laten maken fotoalbums of andere fysieke producten.
Daarnaast is Robyn Fotografie gerechtigd om voor haar administratie gebruik te maken van administratiesoftware dan wel haar administratiewerkzaamheden uit te besteden. Hierbij is het onvermijdelijk dat bepaalde persoonsgegevens ook kenbaar worden voor derden.
Robyn Fotografie verwerkt de persoonsgegevens binnen de EU en – indien en voor zover Robyn Fotografie derden inschakelt – voor ingeschakelde derden geldt hetzelfde.
Beveiliging persoonsgegevens
Robyn Fotografie draagt er zorg voor dat de persoonsgegevens technisch en organisatorisch voldoende te beveiligen.
Bewaren van uw persoonsgegevens
Voor zover voor het bewaren van persoonsgegevens een wettelijke bewaarplicht bestaat (zoals de wettelijke bewaarplicht voor administratie ten behoeve van de belastingdienst), bewaart Robyn Fotografie bewaart die persoonsgegevens voor een (minimale) periode die wettelijk is voorgeschreven.
Persoonsgegevens waarvoor geen wettelijke bewaarplicht (meer) bestaat, worden, met inachtneming van het hierna bepaalde, door Robyn Fotografie bewaard zolang zij dit nodig acht voor het doel waarvoor zij zijn verzameld; zo zullen foto’s die tot een portfolio (gaan) behoren voor een langere periode bewaard en gebruikt worden dan andere persoonsgegevens.
De persoonsgegevens worden in ieder geval bewaard voor het nakomen van wettelijke verplichtingen of het uitvoeren van overeenkomsten (waarbij rekening wordt gehouden met verjaringstermijnen).
Uw rechten ten aanzien van door ons verwerkte persoonsgegevens
Wanneer uw persoonsgegevens door Robyn Fotografie worden verwerkt kunt u op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de onderstaande rechten gebruik maken.
Dit doet u door een (liefst schriftelijke) aanvraag via de contactgegevens uit deze privacyverklaring. Voordat Robyn Fotografie een aanvraag accepteert, is zij gerechtigd om u eerst te identificeren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs.
Recht van informatie en inzage
Een betrokkene kan altijd opvragen welke persoonsgegevens Robyn Fotografie verwerkt, voor welk doel dat is en hoe lang deze bewaard worden. Mogelijk is er een wettelijke grondslag waardoor Robyn Fotografie niet op uw verzoek in kan gaan. Voorts mag een betrokkene vragen om gegevens in te zien.
Recht op rectificatie
Wanneer een betrokkene meent dat bepaalde gegevens niet correct zijn verwerkt, heeft de betrokkene het recht rectificatie van deze gegevens te vragen.
Recht op gegevenswissing (recht op ‘vergetelheid’)
Wanneer een betrokkene wil dat diens persoonsgegevens worden verwijderd, kan de betrokkene hiervoor een verzoek indienen.
Recht op beperking van de verwerking
Wanneer een betrokkene de verwerking van persoonsgegevens door Robyn Fotografie wil beperken (al dan niet in afwachting van door de betrokkene gevraagde rectificatie van persoonsgegevens, gemaakt bezwaar tegen verwerking of omdat de betrokkene juist niet wil dat gegevens worden verwijderd ondanks dat de verwerking onrechtmatig is) kan de betrokkene hiervoor een verzoek indienen.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Wanneer de betrokkene persoonsgegevens wil overdragen naar een andere dienstverlener kan de betrokkene hiervoor een verzoek indienen.
Mogelijke beperkingen in het uitoefenen van uw rechten op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
Robyn Fotografie stelt alles in het werk om te voldoen aan rechten van betrokkenen op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het kan echter voorkomen dat deze rechten in conflict zijn met andere wettelijke bepalingen. Mocht Robyn Fotografie om die reden niet aan één van de genoemde verzoek kunnen voldoen, dan wordt u hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
Klachten over verwerking van uw persoonsgegevens door Robyn Fotografie
Wanneer er klachten bestaan over de verwerking van persoonsgegevens door Robyn Fotografie, dan kan een betrokkene deze melden per post of per e-mail via de contactgegevens uit deze privacyverklaring. Een betrokkene heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Hiervoor kunt u terecht op de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.